Over Land SAS., empresa identificada con NIT 901.799.457 – 1, domiciliada en la de la ciudad de Bogotá D.C. (en adelante “Over Land SAS”) en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios te informa que es Responsable del Tratamiento de los Datos Personales que recolecta y para ello cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales.

Los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de tus datos personales son seguros y confidenciales, pues contamos con los medios físicos y tecnológicos idóneos para asegurar que son tratados de manera tal que se impida el acceso indeseado o no autorizado por parte de terceras personas y, en ese mismo orden, aseguramos la confidencialidad de los mismos.

Definiciones

Para efectos de la presente política, los términos que se señalan a continuación tienen los siguientes significados, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita por medio la cual el Responsable informa al Titular acerca de la existencia de la Política de Privacidad que le es aplicable, la forma de acceder a la misma y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. El aviso de privacidad es utilizado únicamente en caso de no ser posible para Over Land SAS poner a tu disposición la Política de Privacidad;
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de Tratamiento; Son bases de datos manuales aquellas cuya información se encuentra organizada y almacenada de manera física. Son bases de datos automatizadas aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas informáticas.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
• Dato privado: Aquel dato que es solo relevante para su Titular;
• Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar a su titular y a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
• Dato público: Dato que no es ni semi-privado, ni privado, ni sensible, y que por su naturaleza puede estar contenido en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas, que no estén sometidos a reserva alguna, por lo cual pueden ser adquiridos por cualquier persona sin necesidad de autorización para el efecto.
• Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal como el que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garantice los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos epersonales por cuenta del Responsable del Tratamiento y siguiendo sus instrucciones;
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento;
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión;
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar, cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con el fin de que el Encargado realice el Tratamiento por cuenta del Responsable.

Esta política es aplicable respecto de los datos personales que entregan los Titulares de la información directamente o Terceros autorizados para el efecto a Over Land SAS, por cualquier medio (verbal, página web o físico), y para aquellos que, a través de cualquier medio lícito, sean recaudados por Over Land SAS sin requerir de una autorización previa para su tratamiento.

Principios

En todas las actiavidades relacionadas con el tratamiento de datos personales que se encuentran en las bases de datos de El Responsable, deben aplicarse integralmente los principios reconocidos por la ley y la jurisprudencia de la Corte Constitucional colombiana, siendo estos los siguientes:

• Principio de finalidad. El Tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular. La finalidad de las bases de datos de El Responsable está establecida por la normatividad vigente y/o las necesidades de operación de la compañía. Los datos recopilados no serán utilizados para fines diferentes a los establecidos en la autorización otorgada por el Titular y/o para aquellos legal y contractualmente autorizados.
• Principio de Necesidad y Proporcionalidad. Los datos personales que se encuentran dentro de las bases de datos de El Responsable deben ser los estrictamente necesarios para cumplir las finalidades del Tratamiento. En tal sentido, deben ser adecuados, pertinentes y acordes con las finalidades para los cuales fueron recolectados.
• Principio de Temporalidad. El período de conservación de los datos personales que se encuentran dentro de las bases de datos de El Responsable debe ser el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.